Privacybeleid – MediumCollege BV

Privacyverklaring MediumCollege BV
Versie 3.0 – laatste update: 04/04/2026

MediumCollege BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Wie zijn wij?

MediumCollege BV
Koorstraat 82
3510 Hasselt – België

BTW: BE0759654609

E-mail: info@mediumcollege.be
Telefoon: +32 11 96 22 05

MediumCollege BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor vragen over privacy kan u contact opnemen via:
info@mediumcollege.be

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens

  • Naam en voornaam
  • Adres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer / gsm-nummer

Bestel- en facturatiegegevens

  • Facturatieadres
  • Bestellingen en aankoopgeschiedenis
  • Betaalinformatie (via externe betaalprovider)

Opleidingsgegevens

  • Inschrijving voor opleidingen, workshops of evenementen
  • Aanwezigheidsinformatie
  • communicatie met betrekking tot opleidingen

Communicatiegegevens

  • berichten via e-mail of contactformulier
  • vragen of aanvragen

Technische gegevens

  • IP-adres
  • browserinformatie
  • cookies en websitegebruik (zie cookiebeleid)

 

Hoe verzamelen wij deze gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verzameld wanneer u:

  • een bestelling plaatst in onze webshop
  • zich inschrijft voor een opleiding, workshop of evenement
  • een account aanmaakt op onze website
  • ons contacteert via e-mail, telefoon of contactformulier
  • zich inschrijft voor onze nieuwsbrief
  • onze website bezoekt

Wij verzamelen geen persoonsgegevens via andere methodes.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van een overeenkomst

  • verwerken van bestellingen
  • leveren van producten
  • organiseren van opleidingen of workshops
  • klantenservice

Administratie en boekhouding

  • facturatie
  • wettelijke verplichtingen

Communicatie

  • beantwoorden van vragen
  • informeren over uw bestelling of inschrijving

Marketing en nieuwsbrief

  • versturen van nieuwsbrieven (enkel indien u zich hiervoor heeft ingeschreven)

Websitebeheer

  • verbeteren van onze website en diensten
  1. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

Contractuele noodzaak

  • verwerking van bestellingen
  • inschrijvingen voor opleidingen

Wettelijke verplichting

  • boekhouding
  • fiscale verplichtingen

Toestemming

  • nieuwsbrieven
  • marketingcommunicatie

Gerechtvaardigd belang

  • verbetering van onze dienstverlening
  • beveiliging van de website

 

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Boekhoudkundige gegevens
Worden bewaard gedurende 7 jaar volgens de Belgische fiscale wetgeving.

Klanten- en bestelgegevens
Worden bewaard zolang nodig voor dienstverlening en klantenbeheer.

Nieuwsbriefgegevens
Worden bewaard tot u zich uitschrijft.

Contactaanvragen
Worden maximaal 2 jaar bewaard.

Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met:

Boekhouder / accountant

  • voor wettelijke boekhoudverplichtingen

Betaalproviders

  • voor het verwerken van betalingen

Hosting- en IT-dienstverleners

  • voor het functioneren van onze website

Webshop- en softwareleveranciers

  • voor het beheer van de webshop en opleidingen

Deze partijen verwerken uw gegevens enkel in opdracht van MediumCollege BV en volgens de GDPR-regels.

Wij verkopen of verhuren nooit uw persoonsgegevens aan derden.

 

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit enkel wanneer er passende waarborgen bestaan volgens de GDPR.

 

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Voorbeelden:

  • beveiligde servers en hosting
  • sterke wachtwoorden
  • versleutelde back-ups
  • beperkte toegang tot persoonsgegevens

 

Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

Onjuiste gegevens te laten corrigeren

Uw gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk mogelijk)

De verwerking te beperken

Bezwaar te maken tegen verwerking

Uw gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener

Uw toestemming in te trekken (bv. voor nieuwsbrief)

U kan deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar:

info@mediumcollege.be

Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen.

 

Klachten

Indien u niet tevreden bent over hoe wij met uw gegevens omgaan, kan u contact met ons opnemen.

U kan ook een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

 

Wijzigingen aan dit privacybeleid

MediumCollege BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen wanneer nodig.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.